எக்ஸெல் டிப்ஸ் - இரு தேதிகளுக்குஇடையே
எக்ஸெல் தொகுப்பு இரு தேதிகளுக்கிடையே உள்ள நாட்களைத் தெளிவாக ஆண்டு, மாத மற்றும் நாட்கள் அடிப்படையில் காட்டும். இதற்கு DATEDIF என்ற பங்சன் பயன்படுகிறது.இதனுடைய பயன்பாடு இப்படி இருக்க வேண்டும்–– =DATEDIF(Date1, Date2, Interval) இதில் Date1 என்பது முதல் தேதி; Date2 என்பது இரண்டாம் தேதி. Interval என்பது இடைப்பட்ட காலம் எதில் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பது. இதில் Date1 என்பதில் தரப்படுவது Date2 க்குப் பிந்தைய தேதியாக இருந்தால் அல்லது இரண்டில் ஒன்று சரியான தேதியாக இல்லாமல் இருந்தால் DATEDIF பயன்பாடு #VALUE என்ற பிழைச் செய்தியைக் காட்டும். அதே போல Interval என்பதற்குச் சரியான அலகு தரப்படாவிட்டாலும் பிழைச் செய்தி காட்டப்படும். இன்டர்வெல் பகுதியினை பார்முலாவிற்குள்ளேயே கொடுப்பதாக இருந்தால் அதனை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் தர வேண்டும். எடுத்துக் காட்டாக =DATEDIF(Date1,Date2,”m”) என இருக்க வேண்டும். இவற்றில் m என்பது இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள முழுமையான மாதத்தினைக் குறிக்கும். d என்பது நாட்களைக் குறிக்கும். y என்பது ஆண்டுகளைக் குறிக்கும். ym எனக் கொடுத்தால் இரண்டு நாட்களுக்கு இடையேயான முழுமையான மாதங்களை, அவை எத்தனையாயிருந்தாலும் அவை அனைத்தும் ஒரே ஆண்டின் மாதங்களைப் போலக் காட்டும். அதே போல yd என்பது இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள முழு நாட்களைக் காட்டும்.
காலியான செல்களை அறிய ஒர்க் ஷீட் ஒன்றில் குறிப்பிட்ட செல்களிடையே எத்தனை செல்களில் டேட்டா அமைக்கவில்லை என்று தெரிந்தால் உங்களுக்கு வேறு சில கணக்குகளை அமைத்திட வசதியாக இருக்கும். இதற்கு என்ன செய்திடலாம்? மானிட்டரில் பென்சில் முனையால் தொட்டு தொட்டு எண்ணவா முடியும்? எடுத்துக் காட்டாக A1:B15 என்ற செல்களிடையே சிலவற்றை விட்டுவிட்டு டேட்டா தந்திருக்கிறீர்கள். காலியான செல்களின் எண்ணிக்கையப் பார்ப்போமா? 30 செல்களில் 14ல் டேட்டா உள்ளது. இதனை அறிய கீழே தந்துள்ள பங்சனைப் பயன்படுத்தலாம். =COUNTBLANK(A1:B15) என்று இன்னொரு செல்லில் தந்தால் 16 என விடை வரும்.
கண்டிஷன் பார்முலா
ஒர்க் புக் ஒன்றில் பல செல்களில் எண்களை அமைக்கிறீர்கள். பொருட்களின் விலையாகவோ அல்லது மாணவர்கள் எடுத்த மதிப்பெண்களாகவோ இருக்கலாம். இவற்றில் குறிப்பிட்ட எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்கள் எத்தனை இருக்கின்றன என்று எப்படி அறிவது? எடுத்துக் காட்டாக விலையோ அல்லது மதிப்பெண்களோ A1:A7 ஆகிய செல்களில் 24,35,36,38,37,48,42 என அமைத்திருக்கிறீர்கள். இவற்றில் 30 முதல் 40 வரையில் வேல்யூ உள்ள செல்கள் எத்தனை என்று எப்படி அறிவது? இதற்கான பார்முலாவினை இன்னொரு செல்லில் அமைக்க வேண்டும். அந்த செல்லையும் பார்முலாவில் குறிப்பிடலாம்
பார்முலா இப்படி அமைய வேண்டும். =COUNTIF(A1:A7,”>”&B1)-COUNTIF(A1:A7,”>”&B2) இங்கு கிரைட்டீரியா B1 மற்றும் B2 செல்களில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இதற்கு ரிசல்ட் என்னவாக இருக்கும். 4 என்று கிடைக்கும்.
